案例 | 人力资源部用 SeaTable 零代码搭建招聘管理应用，提高部门协作效率

人力资源部门在企业的发展中扮演着至关重要的角色，其中，高效的招聘管理工作是确保企业健康稳定发展的关键之一。而传统的招聘管理在很多公司内部就缺乏协作性，比如各部门招聘需求的收集、候选人信息管理和面试跟踪、入职事项管理等，往往存在着信息不同步或同步不及时不便捷、团队协作缺乏有效手段导致效率低等问题。

那么更何况是在数字化时代，人力资源部门就更需要及时跟进技术的发展，借助数字化工具来提高招聘管理的效率和协作能力了。为此，利用 SeaTable 这个以智能表格为基础的新型数字化平台，就可以零代码轻松搭建出灵活的业务系统和应用。可以说，基于它的丰富易用的功能，只要懂业务就可以低门槛自主实现理想的解决方案，它为我们提供了一个强大而灵活的工具。

下面来看如何用 SeaTable 的“通用应用”搭建一个招聘管理应用，让各部门负责人无需访问人力资源部的表格，通过一个简单的应用就可以提交招聘需求，查看审批结果，协作面试管理以及查看入职办理进度等。相应地，人力资源部通过应用就可以实时汇总各部门需求，同步候选人面试跟踪过程和入职办理情况，甚至公开展示一些招聘相关的可视化图表。

创建招聘管理表格

SeaTable 的应用是以智能表格为数据后台来搭建的一个网页应用，让我们可以零代码搭建数据查询应用、地图应用、定制化程度更高的通用应用。

我们就用“通用应用”来搭建招聘管理应用。它提供了多种预定义的页面类型，我们用拖拽的方式就能灵活地制作应用。

明确要实现的业务目标和搭建工具后，首先，我们需要创建招聘管理表格，并增加多个子表来定义业务结构。

岗位需求表

用于记录汇总各部门的招聘需求。并且和「候选人跟踪表」进行了链接，即每个岗位都关联了它对应的多个面试候选人。

其中的“招聘负责人“、”审批状态”两列都是由人力资源部在表格中来选择，并设置了列编辑权限，只有人力部的特定人员才能编辑。

另外，需求审批还可以通过“工作流”来实现，比如创建一个审批流程后，可以由招聘负责人直接在表格中发起审批，流转至上级领导审批通过后再执行招聘工作。

如有需要，在表格上还可以通过“提醒规则”功能对“期望到岗日期”列设置临近预警，自动提醒及时跟进招聘进度；

通过“自动化规则”设置“审批状态”变为审核通过后，自动锁定行。

候选人跟踪表

用于记录候选人的面试情况。

每个候选人都关联了「候选人跟踪表」中的一个招聘职位；已入职人员都关联了「入职流程清单表」中的入职办理进度。

入职流程清单表

用于记录已入职人员的入职事项办理情况。

此表的各个具体事项由人力部HR来完成，用人部门负责人只需知道入职人员的办理进度即可。

基于表格创建招聘管理应用

添加通用应用

从表格的“应用”中进去即可一键添加通用应用，并定义一个应用名称。

设置应用的用户和角色

角色：这个应用的使用角色比较简单，我们增加一个“部门负责人”角色，也就是通过应用提交招聘需求的人员默认为此角色。

用户：可以直接导入公司账号中的各部门负责人并为其选择部门负责人角色，这样他们就可以在 SeaTable 账号的应用模块直接进入应用。

另外，我们还可以把应用的“部门负责人”角色的共享链接、二维码发给各部门负责人，这样也可以访问应用。

按需增加应用的页面

下面，我们就可以按照业务办理需求及流程来增加并设置应用的页面了。

招聘管理需求页面：

用于各部门负责人填写并提交招聘需求，信息会实时自动汇总到应用中的“查看需求及审批”页面。

选用的是表单类型页面，基于「岗位需求表」创建。

查看需求及审批页面：

用于各部门负责人查看、修改自己提交的招聘需求信息。同时还可以查看审批状态。

注：原表格对该“审批状态”列通过“自动化规则设置了“审批通过则自动锁定行”，可由管理员随时解锁。

此页面选用的是表格页面，基于「岗位需求表」创建。

对页面数据设置了“部门申请人，包括当前用户”，实现每个部门负责人只能查看自己提交的招聘需求。

候选人跟踪页面：

用于各部门负责人查看、记录面试候选人的面试情况。招聘负责人在原表格中增加一行候选人后，对应的部门负责人就可以在应用中该页面进行编辑了。

此页面选用的是表格类型页面，基于「候选人跟踪表」创建。

可视化图表页面：

用于人力资源部公开展示本部门招聘工作的可视化图表、报表，提升工作透明度，增强部门间沟通汇报和协同能力。

此页面选用的是自定义类型页面，用了其中的统计图表元素。

应用效果预览：

某用人部门负责人进入应用（实际使用时可根据需要​设计得更加美观）

总结

通过这个案例可以看到，人力资源部用 SeaTable 可以轻松创建自定义的业务数据表格，可以在表格基础上零代码搭建招聘管理应用。将招聘流程中的每一个阶段、候选人信息和面试评估等内容进行组织和管理，避免了信息分散和重复劳动的问题。相关人员在应用上就可以实时查看和更新招聘进展，实现了与各部门的实时高效协同，实现了招聘流程的数字化管理，大大简化了繁琐的人力资源工作。

作为以智能表格+工作流+应用搭建为主要功能的一站式数字化平台，SeaTable 为团队和企业提供了一个简单易用且高度可定制的平台，让我们能够在无需编写代码的情况下，就可以灵活地构建符合公司需求的各类业务管理系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。随着数字化转型的不断深入，它的各类解决方案已经在不同行业中得到了广泛应用。

Last modified by seatable, 2024-05-11